|
رئيس القسم
احمد محافظة
تخصصات
معلم الصف - تربية الطفل - الارشاد النفسي
رقم المكتب : 204
رقم الهاتف : 2001
عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.
|
مهام القسم
يتولى المسجل الأعمال التالية بالإضافة الى أية أعمال تطلب منه :
- فتح ملفات لقبول الطلبة واستكمال اجراءات قبول الطلبة المرشحين للقبول حسب التعليمات وحفظ الوثائق في الملفات والتأكد من انها مصدقة حسب الأصول وكذلك استكمال اجراءات قبول الطلبة في البرنامج الموازي.
- تدقيق معلومات الطلبة المقبولين بعد انتهاء عملية القبول والتأكد من أن قبول الطلبة سليما وموثقا حسب الاصول من حيث سبب القبول والمعدل في الثانوية وفرع الثانوية .. الخ.
- فتح سجل علامات (خطة ) لكل طالب وتدوين جميع المعلومات عليه من واقع وثائق الطلبة.
- رصد علامات الطالب على سجل علامته في نهاية كل فصل دراسي وحفظ بطاقة العلامات في ملف الطالب لمتابعة وضعه الاكاديمي.
- متابعة الوضع الاكاديمي للطالب من حيث الانذار والإنذار المشدد والفصل من التخصص والجامعة والتأجيل وفقدان المقعد واستنفاذ المدة القانونية.
- متابعة معادلة المساقات للطلبة المقبولين في الجامعة ودرسوا مساقات في جامعات أخرى و المجسرين وكذلك المعادلات للطلبة المحولين من تخصص الى آخر والمفصولين من الجامعة وحولوا ورصدها على سجل علامات الطلبة وحفظها في ملف الطالب.
- متابعة الطلبة الذين لديهم علامة غير مكتمل ووضع صفر الجامعة للطلبة الذين لا يتمكنوا من ازالة غير مكتمل في الوقت المحدد لذلك وما يترتب بعد ذلك نتيجة هذا الاجراء.
- اسقاط المساقات للطلبة من أبناء الدول الشقيقة التي تحتاج إلى موافقة ملحقياتهم الثقافية.
- إعداد وطباعة كشوف العلامات والمصدقات يدويا للطلبة القدامى غير مدخلة على النظام للطلبة القدامى الذين تخرجوا قبل عام 1986 وختمها بالختم الرسمي للوثائق.
- ترجمة وطباعة المصدقات وكشف العلامات من اللغة لعربية الى اللغة الانجليزية للطلبة القدامى الذين تخرجوا قبل عام 1986 ، من خلال نظام مربوط مع قاعدة البيانات الخاصة بمسميات المساقات باللغة الانجليزية يدويا وختمها بختم الدائرة الرسمي.
- تجهيز القوائم التالية وفي نهاية كل فصل دراسي وبالتنسيق مع قسم المعلومات:
- قائمة بأسماء الطلبة الفاقدين لمقاعدهم.
- قائمة بأسماء الطلبة المفصولين من الجامعة او التخصص.
- قائمة بأسماء الطلبة الموضوعين تحت المراقبة والمراقبة المشددة.
- قائمة بأسماء الطلبة الموضوعين على لائحة الشرف الكلية وتزويد عمادة شؤون الطلبة بها، وكذلك الطلبة الاوائل في كل قسم.
- قائمة بأسماء الطلبة الذين سجلوا زيادة عن العبء الدراسي المقرر وسحب المساق الزائد وإبلاغ مدرس المساق بذلك.
- قائمة بأسماء الطلبة المتوقع تخرجهم وتدقيقها من واقع سجل علامات الطالب والتحقق من استيفائه لشروط التخرج.
- استدعاء الطلبة المتوقع تخرجهم وتدقيق متطلبات التخرج معهم حسب الخطة.
- استخراج قوائم الطلبة الذين تخرجوا والتوقيع عليها بصيغتها النهائية من رئيس القسم الاكاديمي والمسجل المختص.
- تسليم الطالب بعد تخرجه وتبرئة ذمته شهاداته حسب الاصول.
|
