قسم تسجيل كليات الطب والصيدلة والهندسة

: الزيارات: 7420

مهام القسم

يتولى المسجل الأعمال التالية بالإضافة الى أية أعمال تطلب منه :

فتح ملفات لقبول الطلبة واستكمال اجراءات قبول الطلبة المرشحين للقبول حسب التعليمات وحفظ الوثائق في الملفات والتأكد من انها مصدقة حسب الأصول وكذلك استكمال اجراءات قبول الطلبة في البرنامج الموازي.
تدقيق معلومات الطلبة المقبولين بعد انتهاء عملية القبول والتأكد من أن قبول الطلبة سليما وموثقا حسب الاصول من حيث سبب القبول والمعدل في الثانوية وفرع الثانوية .. الخ.
فتح سجل علامات (خطة ) لكل طالب وتدوين جميع المعلومات عليه من واقع وثائق الطلبة.
رصد علامات الطالب على سجل علامته في نهاية كل فصل دراسي وحفظ بطاقة العلامات في ملف الطالب لمتابعة وضعه الاكاديمي.
متابعة الوضع الاكاديمي للطالب من حيث الانذار والإنذار المشدد والفصل من التخصص والجامعة والتأجيل وفقدان المقعد واستنفاذ المدة القانونية.
متابعة معادلة المساقات للطلبة المقبولين في الجامعة ودرسوا مساقات في جامعات أخرى و المجسرين وكذلك المعادلات للطلبة المحولين من تخصص الى آخر والمفصولين من الجامعة وحولوا ورصدها على سجل علامات الطلبة وحفظها في ملف الطالب.
متابعة الطلبة الذين لديهم علامة غير مكتمل ووضع صفر الجامعة للطلبة الذين لا يتمكنوا من ازالة غير مكتمل في الوقت المحدد لذلك وما يترتب بعد ذلك نتيجة هذا الاجراء.
اسقاط المساقات للطلبة من أبناء الدول الشقيقة التي تحتاج إلى موافقة ملحقياتهم الثقافية.
إعداد وطباعة كشوف العلامات والمصدقات يدويا للطلبة القدامى غير مدخلة على النظام للطلبة القدامى الذين تخرجوا قبل عام 1986 وختمها بالختم الرسمي للوثائق.
ترجمة وطباعة المصدقات وكشف العلامات من اللغة لعربية الى اللغة الانجليزية للطلبة القدامى الذين تخرجوا قبل عام 1986 ، من خلال نظام مربوط مع قاعدة البيانات الخاصة بمسميات المساقات باللغة الانجليزية يدويا وختمها بختم الدائرة الرسمي.
تجهيز القوائم التالية وفي نهاية كل فصل دراسي وبالتنسيق مع قسم المعلومات:

قائمة بأسماء الطلبة الفاقدين لمقاعدهم.
قائمة بأسماء الطلبة المفصولين من الجامعة او التخصص.
قائمة بأسماء الطلبة الموضوعين تحت المراقبة والمراقبة المشددة.
قائمة بأسماء الطلبة الموضوعين على لائحة الشرف الكلية وتزويد عمادة شؤون الطلبة بها، وكذلك الطلبة الاوائل في كل قسم.
قائمة بأسماء الطلبة الذين سجلوا زيادة عن العبء الدراسي المقرر وسحب المساق الزائد وإبلاغ مدرس المساق بذلك.
قائمة بأسماء الطلبة المتوقع تخرجهم وتدقيقها من واقع سجل علامات الطالب والتحقق من استيفائه لشروط التخرج.
استدعاء الطلبة المتوقع تخرجهم وتدقيق متطلبات التخرج معهم حسب الخطة.
استخراج قوائم الطلبة الذين تخرجوا والتوقيع عليها بصيغتها النهائية من رئيس القسم الاكاديمي والمسجل المختص.
تسليم الطالب بعد تخرجه وتبرئة ذمته شهاداته حسب الاصول.

رئيس القسم

سوسن بني عيسى

تخصص

الصيدلة

رقم المكتب : 106

رقم الهاتف : 3021

عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.


عرين عبابنه تخصص الطب والجراحة رقم المكتب : 107 رقم الهاتف : 3646 عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.	معاذ علاونه تخصصات هندسة (الصناعية - العمارة - الالكترونيات - الاتصالات - المعلوماتية الطبية الحيوية - نظم الطبية الحيوية) رقم المكتب : 108 رقم الهاتف : 3045 عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

عامر الحمود تخصصات هندسة (القوى الكهربائية - الحاسوب - المكانيكية والتصميم - الهندسة المدنية (إدارة الانشاء - تكنولوجيا البناء)) رقم المكتب : 108 رقم الهاتف : 3045 عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.	وليد عيسى تخصص التمريض رقم المكتب : 110 رقم الهاتف : 2127 عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.